Co je Data Management Plan (DMP)?
Data Management Plan neboli plán správy dat, je formální dokument, který obsahuje všechny relevantní informace týkající se dat vytvářených a používaných ve výzkumných projektech financovaných z veřejných prostředků. České výzkumnice a výzkumníci, kteří tyto projekty řeší, jsou vázáni českými zákony, konkrétně Zákonem č. 130/2002 Sb., § 9 – Úprava vztahů mezi poskytovatelem a příjemcem, na jehož základě jsou povinni poskytovatele grantu informovat o způsobu správy dat v projektu.
Funkcí DMP je umožnit poskytovateli grantové podpory kontrolu nad nakládáním s daty, jejichž vznik je financován z veřejných prostředků. Za tímto účelem by měl DMP obsahovat popis dat využívaných v projektu, způsob ošetření etických aspektů výzkumu a dodržování relevantní legislativy, popis ukládání dat v průběhu projektu i po jeho skončení a plán jejich zpřístupnění. DMP zároveň poskytovateli zajišťuje, že vznikající data budou spravována v souladu s principy FAIR, tedy že budou vyhledatelná (Findable), přístupná (Accessible), interoperabilní (Interoperable) a znovu použitelná (Reusable).
Kromě formální funkce má DMP také praktický význam pro samotné výzkumníky. Nutí je již na začátku projektu důkladně promyslet a naplánovat, jak a kdy budou data vznikat, na jaká legislativní a etická opatření je třeba se připravit, jak mezi členy výzkumného týmu rozdělí odpovědnost za správu, ochranu a ukládání dat a také navázat komunikaci s datovým archivem, ve kterém budou data dlouhodobě uložena. DMP rovněž slouží jako základ pro vytvoření dokumentace k datům.
DMP je často označován jako tzv. „živý dokument“ (living document), což znamená, že se předpokládá jeho průběžná aktualizace v průběhu projektu. První verze DMP zpravidla není přesná, protože v počátečních fázích projektu ještě nejsou známy některé konkrétní informace, například přesné termíny sběru dat, detailní metodologické postupy nebo způsob sdílení dat mezi členy výzkumného týmu. Tyto otázky se často konkretizují až v průběhu realizace projektu. V dalších verzích DMP se očekává, že uvedené informace budou postupně zpřesňovány a stabilizovány. Počet aktualizací DMP obvykle odpovídá harmonogramu odevzdávání průběžných zpráv, které příjemce podpory předkládá poskytovateli financování – zpravidla jednou ročně v průběhu řešení projektu a naposledy v rámci závěrečné zprávy.
Jak má vypadat DMP?
Rozhodnutí o podobě DMP závisí na dohodě mezi poskytovatelem a příjemcem podpory; v mnoha případech je však jeho konkrétní podoba do značné míry ponechána na řešitelském týmu projektu. Při zpracování DMP je nutné zohlednit specifika daného projektu i příslušného vědního oboru, protože datové potřeby jednotlivých oborů se mohou výrazně lišit.
Pro oblast sociálních věd připravil Český sociálněvědní datový archiv (ČSDA) vzor DMP, který obsahuje všechny kategorie informací, které jsou nezbytné pro popis datového managementu v projektu, včetně uložení a sdílení dat. Údaje v tomto DMP vzoru odpovídají legislativě ČR a náležitostem a procesům datového managementu, které jsou obecně platné pro empirická sociálněvědní data.
Vzor DMP ČSDA je k dispozici na webu ČSDA zde a v repozitáři Zenodo.
Tento DMP vzor je inspirován DMP šablonou CESSDA (Consortium of European Social Science Data Archives), vytvořenou evropskými experty v oblasti sociálněvědního datového managementu. DMP šablony CESSDA zvlášť pro kvalitativní a kvantitativní data jsou uloženy v těchto odkazech: CESSDA DMP pro kvantitativní data, CESSDA DMP pro kvantitativní data. DMP vzor ČSDA rovněž pokrývá kategorie požadované programem Horizon 2020 (viz Horizon 2020 FAIR Data Management Plan (DMP) template)
Obsah DMP vzoru ČSDA
V jednotlivých částech DMP vzoru ČSDA jsou detailně předvyplněny informace týkající se příslušných kategorií. Tyto texty mohou být s případnými malými úpravami přímo využity v konkrétním DMP výzkumného projektu. V repozitáři Zenodo je DMP vzor ČSDA uložen ve formátu doc., aby do něj bylo možné přímo vyplňovat údaje.
Vzor je využitelný pro všechny sociálněvědní výzkumné týmy, bez ohledu na to, kde plánují svá data archivovat a sdílet. Užitečný je však především v případech, kdy výzkumný tým plánuje uložení a zveřejnění dat prostřednictvím Českého sociálněvědního datového archivu (ČSDA), protože předvyplněné informace předpokládají uložení a sdílení dat v ČSDA. Pokud tým plánuje data uložit jinde, musí z textu odstranit odkazy na ČSDA a popisy jeho služeb.
DMP vzor ČSDA člení informace o datech v projektu do sedmi hlavních kategorií: 1) Administrativní informace, 2) Etické a právní aspekty výzkumných dat v projektu, 3) Data v projektu, 4) Dokumentace a metadata, 5) Datový management v průběhu projektu, 6) Archivace a dlouhodobé uložení dat a 7) Sdílení dat.
