Depozice dat v ČSDA

Český sociálněvědní datový archiv aktivně vyhledává a získává veřejně přístupná sociologická data týkající se české společnosti vhodná pro uložení a sekundární analýzu. Akceptovány jsou též nabídky výzkumníků a majitelů počitačem zpracovatelných dat ze sociologických výzkumů, kteří chtějí umožnit širší přístup ke svým datovým souborům a zajistit jejich dlouhodobé uchování.

K hlavním podmínkám pro archivaci patří možnost zpřístupnit data dalším výzkumníkům a ošetření dat z hlediska ochrany osobních údajů respondentů. Data musí být dokumentována v míře umožňující jejich využití mimo původní výzkumný tým. Archiv data zpracuje pro účely archivace, zabezpečí je proti poškození a na základě dojednaných podmínek je zpřístupní sekundárním uživatelům.

Archivovaná data zůstávají majetkem depozitora. Archiv a sekundární uživatelé poskytnutého datového souboru a dokumentace jsou povinni dodržovat autorská práva.

Podmínky poskytování datových souborů sekundárním uživatelům lze v případě potřeby dojednat individuálně. Data z výběrových šetření a další data kvantitativní povahy jsou na základě vzájemné dohody mezi archivem a depozitorem zařazena do jedné z následujících skupin:

• O - datové soubory přístupné "on-line" na internetu.
• A - datové soubory dostupné za dodržení standardních podmínek (recipient dat se písemně zaváže dodržovat standardní podmínky).
• B - datové soubory dostupné za dodržení standardních a specifických podmínek určených depozitorem dat,
• C - datové soubory, k jejichž poskytnutí je nutný písemný souhlas depozitora.
• X - datové soubory dostupné pouze pro vyjmenované instituce.

Pro poskytování kvalitativních dat platí zvláštní režim. Pro další informace kontaktujte Český sociálněvědní datový archiv SOÚ AV ČR, Jilská 1, 110 00 Praha 1, tel. (+420) 221 183 231, fax (+420) 222 220 143, e-mail: archiv@soc.cas.cz.

Význam archivace dat

Archiv sociálních dat je standardní, ve světě běžné zařízení infrastruktury sociálního výzkumu. Archiv představuje zdroj sociálních dat, vědeckých informací a souvisejících služeb a zároveň umožňuje další použití produktů skončených výzkumných projektů a vícenásobně tak zvyšuje efektivitu investic do sociálního výzkumu. Úspěšnost práce archivu ovšem závisí na ochotě výzkumníků sdílet a archivovat data z jimi realizovaných výzkumných projektů.

Hlavní výhody ukládání dat v archivech:

• Snadnější využití dat mimo okruh řešitelů výzkumu, zpřístupnění zdrojů pro nový výzkum a zvyšování efektivity výzkumu.
• Dlouhodobé uchování a zabezpečení obsažené sociologické informace.
• Zachování přístupnosti elektronických materiálů v podmínkách rychlého technologického vývoje.
• Možnost vyhledávání a kombinace různých datových a informačních zdrojů ve výzkumu.
• Zařazení dat do systému mezinárodní výměny dat. Archivy tvoří komunikační síť pro mezinárodní spolupráci a zázemí pro mezinárodní komparativní výzkum.
• Zdroj studijního materiálu pro výuku na vysokých školách a doktorandské studium.
• Možnost veřejné kontroly nad kvalitou dat, možnost ověřit publikované interpretace dat.
• Vytváření tlaku na dosahování a rozvoj výzkumných standardů.
• Zázemí pro vývoj a testování metod analýzy dat.
• Zázemí pro harmonizaci datových zdrojů a metod pro účely komparativního výzkumu.
• Usnadnění opakování šetření i po rozpadu řešitelských týmů.
• Široké zpřístupnění existujících zdrojů sociologických informací přispívá k popularizaci sociologie na veřejnosti.

Management dat

Každý projekt výzkumného šetření by měl zahrnovat plán, jak ošetřit pořízená data, jak je dokumentovat a ověřit jejich kvalitu, jak je nejlépe využít a jak s nimi naložit po skončení projektu. Hlavní součásti plánu jsou:

• Stanovení cíle, jak bude datový soubor používán - kdo a kdy by k němu měl mít přístup.
• Stanovení obsahu dokumentace, technologie a harmonogramu získání potřebných údajů.
• Plánování technologie pořízení dat, uspořádání datového souboru, dosahování a kontroly integrity dat a kontroly jejich kvality vzhledem k dopadům na konstrukci výzkumného nástroje a další fáze výzkumného procesu.
• Zabezpečení ochrany osobních údajů respondentů.

Standardy dokumentace

Pro adekvátní využití dat ve výzkumném procesu je nezbytná odpovídající dokumentace. Minimální standardy dokumentace, povinné pro své členy, specifikuje např.:

• České Sdružení agentur pro výzkum trhu SIMAR
• World Association of Opinion and Marketing Research Professionals ESOMAR (ICC/ESOMAR International Code Rule 25)

Definice dobrého standardu je k dispozici např. v dokumentech World Association for Public Opinion Research a American Association for Public Opinion Research:

• Standards and Best Practices
• AAPOR/WAPOR Standard Definitions: Final Dispositions of Case Codes and Outcome Rates for Surveys

Digitalizace a zpracování kvalitativních dat

Viz internetová poradna archivu MEDARD.

Podrobné manuály pro ošetření dat pro účely archivace

• ESDS Access and Preservation
• FSV UK/SDA: Management dat a datové archivy (magisterský kurz)